Принимая на работу сотрудника, работодателю важно знать о нем как можно больше. Некоторые работы сопряжены с материальной ответственностью, поэтому брать на службу человека, отбывшего срок за хищения, никто не захочет. Если работа сезонная, и работодатель не планирует оформлять сотрудника на постоянную работу, то он заключает с ним временный трудовой договор. Но и здесь без паспорта не обойтись. В том случае, если соискатель отказывается предоставлять документ, то можно воспользоваться сервисом Химера.
Работодателю важно, чтобы при трудоустройстве соискатель вакансии предъявил паспорт по нескольким причинам:
- Установление личности потенциального работника. При предъявлении паспорта, можно убедиться, что соискатель – это тот человек, за кого он себя выдает, и что у него есть законный документ, удостоверяющий его личность.
- Документальное оформление трудоустройства. Паспорт является обязательным документом при оформлении трудового договора. Без него работодатель не сможет заключить договор с соискателем и не оформит его на работу.
- Проверка ограничений. Благодаря паспортным данным, можно проверить информацию о возможных ограничениях, наложенных на личность соискателя (например, судебные запреты на выезд за границу, прописки, завершения воинской службы и т.д.). Это является важным при выборе кандидата на должность, так как в некоторых случаях наличие ограничений может препятствовать выполнению работника своих обязанностей.
- Проверка соответствия возраста и прав на работу. Паспорт также содержит информацию о возрасте соискателя и его праве на работу в определенной стране или регионе. При трудоустройстве работодатель обязан убедиться в соответствии возраста и прав на работу потенциального кандидата с требованиями закона.
- Упрощение налогового учета заработной платы. Работодатель использует информацию о данных паспорта, чтобы правильно заполнить налоговые документы в соответствии с требованиями законодательства. Иначе, налоговая отчетность может быть заполнена неправильно, что приведет к штрафам и другим проблемам в будущем.
Если работник не предоставил паспорт, то как найти паспортные данные человека по имени и фамилии, подскажет Химера Сёрч. Получив необходимую информацию о человеке, работодатель сможет убедиться в личности и соответствии соискателя требованиям закона, а также правильно оформить на работу нового специалиста.